病院の資産を守る!長期修繕計画、見直ししませんか?

    病院の長期修繕計画 アイキャッチ写真(大規模改修イメージ)

    こんにちは。SAWA医療設計 代表の澤です。

    今日は、病院経営や建物管理に関わる方へ向けて、病院の長期修繕計画についてお話しします。

    病院が完成したばかりの頃は、建物も設備もピカピカ。

    正直なところ、20年先、30年先のことなんて、あまり現実味がないですよね……。

    それよりも、日々の診療や病院運営に追われるのが現実だと思います。

    でも、建物が15年、20年と経過してくると、あちこち気になるところが出てくるものです。

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    例えば

    ・「会議室の天井に雨漏りのシミができている」

    ・「業者さんから“そろそろボイラーが危ないですよ”と言われた」

    こんな声がちらほら上がってきたら、要注意です!

    この記事では、

    • なぜ長期修繕計画が必要なのか
    • どんなポイントに注意して作ればよいのか

    について、病院設計専門20年の経験をもとにわかりやすくまとめました。

    未来のトラブルを防ぎ、大切な病院を守るために、ぜひ最後までお読みください。

    目次

    そもそも、長期修繕計画とは?病院経営に不可欠な理由

    建物は時間とともに必ず劣化していきます。

    放っておくと、劣化はどんどん進み、後から大きな修繕費用がかかってしまうことも。

    だからこそ、事前に「いつ」「どこを」「どのくらいの費用で直すのか」計画しておくことが大切なんです。

    計画がないと…

    • 必要な工事に資金が間に合わない
    • 修繕できずに建物の傷みが加速する
    • 結果的に、もっと大きな負担になる

    なんてことも起こり得ます。

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    建物も人間の体と同じです。

    普段から点検し、
    必要なタイミングでメンテナンスをしていくことで、
    長く健康に保てるんです。

    修繕を後回しにすると、こんなリスクが!運営への影響とは

    工事のタイミングを逃すと、病院の運営そのものに影響が出ることもあります。

    例えば、

    • 雨漏りで高額な医療機器が故障してしまった
    • 冬の寒い時期にボイラーが止まり、患者さんの治療や生活に支障が出た

    などなど……。

    こういったトラブルを防ぐためにも、今のうちに長期修繕計画を見直しておくことが大切なんです。

    病院の長期修繕計画、どうやって立てる?基本の進め方

    エクセルなどを使って、こんな表を作ります。

    • 縦軸に「修繕項目」「小項目」「概算金額」
    • 横軸に「経過年数(30年間分)」

    チェックするポイントはこの4つ!

    • どんな工事項目があるか?
    • どんな工事をするのか?
    • 更新の周期は何年ごとか?
    • いつ、いくらの費用がかかるのか?

    工事は2種類!大規模修繕工事と高額設備更新を押さえる

    工事は、大きく2種類です。大規模修繕工事と高額設備更新を押さえましょう。

    ① 大規模修繕工事(足場を組んで行う工事)

     屋上防水、外壁塗装、シーリングの打ち替え、鉄部塗装などです。

    ② 高額設備の更新(足場不要の工事)

     空調、給排水、電気、エレベーター設備など。

    意外と忘れがちですが、患者さん用の駐車場や駐車設備も忘れずに!

    高額医療機器も忘れずに!MRI・CT更新計画も資金計画に組み込

    修繕計画の下に、MRIやCTなど高額な医療機器の更新予定もリストアップしておきます。

    「建物」と「医療機器」、両方合わせた資金計画を立てておくと、無理のない病院運営ができるようになりますよ。

    長期修繕計画は「つくって終わり」じゃない!柔軟に運用するコツ

    例えば、屋上防水の工事を予定していても、いざ点検したらまだ大丈夫そう……なんてこともあります。

    そんなときは数年後に繰り越して、資金繰りを調整しましょう。

    ただし、繰り越した項目は必ず記録しておくこと!

    記録をきちんと残しておかないと、計画そのものが曖昧になってしまいます。

    情報管理も成功のカギ!院内で「修繕履歴」をきちんと残す仕組みづくり

    マンションのように管理会社がいない病院では、自分たちで管理をしていく必要があります。

    よくあるのが、

    「担当者が退職してしまい、修繕履歴がわからなくなった」

    「どこに資料を保管していたのか不明」

    というケース。

    こうならないように、

    • 修繕に関する情報は共用ファイルボックスへ集約
    • 院内ルールを作っておく
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    これだけで、5年後、10年後も安心して建物管理が続けられます!

    最後に|病院の未来を守るため、まずは10年間の修繕計画からスタート

    長期修繕計画は、病院という「資産」を守り、医療サービスを継続していくための必須アイテムです。

    今まで全く長期修繕計画を立ててこなかった場合は、いきなり完璧なものを作成することは難しいことと思います。

    ひとまず「10年間の修繕計画」を立ててみると良いです。

    出入りの業者さんも、30年というと重荷になりますが、10年と伝えれば協力してくれるでしょう。

    今ある計画を見直して、未来への備えを一緒にしていきましょう!

    病院建築でのお困りごとは、SAWAにお気軽にご相談ください。

    お困りごとがありましたら、お気軽にご相談ください

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