病棟スタッフステーションの「手狭」を解決！シンプルな2つの改善策

こんにちは。SAWA医療設計、代表の澤です。

札幌市内の病院から、「病棟のスタッフステーションが手狭になった。どうにかならないか？」というご相談を受けました。実は、以前にも他の病院から同様のご相談があり、同じ課題を抱える病院は少なくありません。

そこで今回は、以前その問題を病棟スタッフと一緒に解決した際の、シンプルな2つの改善策の事例をご紹介します。

病院専門20年の設計士が、実際の病棟での事例を紹介しています。少しの時間さえあれば、誰でもすぐに改善できます。ご興味のある人は、ぜひお読みください。

現場の状況：なぜ病棟のスタッフステーションが手狭になったのか？

当初は問題なかったスタッフステーションも、年月が経つにつれ、以下のような課題が浮かび上がってきました。

師長さんたちも問題を認識していましたが、日々の業務が忙しく、改善するキッカケをつかめなかったようです。

そこでポイントを以下の２つに絞り、改善を進めました。

改善策①：「アクティブなものは何か？」を見極める

まず、スタッフステーション内の物を3つのカテゴリに分類しました。

実際に作業を進めてみると、

• 以前使用していた機器類のパーツ
• 内容が古く価値のなくなった書類
• 年に１度のイベント時のみ使用する備品

などが大量に発見されました。
それらはカウンターや机の下、吊戸棚の中に収納されており、貴重なスペースを占領していたのです。

▼ 改善後の活用方法

整理で生まれたスペースを活かし、電子カルテ化に伴い不要になったPC本体やプリンターをキャスター台へ移動しました。これにより、カウンターや机の上がだいぶスッキリしました。

「使用頻度が高いものをスタッフステーションに残す」ことで、よく使うものが取り出しやすくなり、時間も節約できます。

改善策②：スタッフ通路を確保する

スタッフステーションには、通常2ヶ所以上の出入口があります。そこで、スタッフがスムーズに動けるよう、机やテーブルのレイアウトを見直しました。

▼ 改善後の効果

• スタッフがスムーズに移動でき、業務の効率が向上
• 引き継ぎやカンファレンスも落ち着いて実施可能になった

スタッフステーションの出入口付近には物を置かずに、スタッフがすれ違える空間を確保しましょう。

まとめ：病棟の環境改善は、小さな変化が大きな成果を生む

今回は、「手狭になったスタッフステーション」を解決するシンプルな2つの解決策について紹介しました。

他の一般的なオフィスや商業施設とは違い、病院は365日年末年始なども休みなく稼働しています。そのため、病棟では、特にまとまった時間を取るのは難しいものです。

しかし、「アクティブな物の整理」と「スタッフの動線の確保」というシンプルな2つのポイントを意識するだけで、スタッフの動きが活性化し、業務環境が改善されました。

もし、スタッフステーションの狭さにお悩みの病院があれば、ぜひこの方法を参考にしてみてください。

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